Управленческий учет валютных операций. Управленческий учет валютных операций Отличается от валюты регламентированного учета

Для просмотра ответа – нажмите на сам вопрос или на "+" (слева от вопроса)

Как быстро я получу продукт, заказанный на сайте сайт?

  • При оплате банковской картой или оплате через терминал, новые формы придут на ваш электронный адрес мгновенно!
  • При оплате через расчетный счет, выбирайте способ оплаты «Выставить счет на оплату». После подтверждения заказа у вас откроется страница со счетом на оплату. Формы будут отправлены Вам в день поступления оплаты на наш р/с..

Можно ли оплатить перечислением?

Да. Для этого на этапе оплаты выберите пункт «Выставить счет на оплату». После подтверждения заказа на Ваш электронный адрес придет письмо с реквизитами нашего ИП.

После оплаты пришлите скан платежки на ([email protected]сайт) и мы отправим ссылки на формы либо дождитесь момента когда деньги поступят на наш расчетный счет.

Можно ли получить бухгалтерские документы?

Да, конечно. Мы работаем официально и предоставляем все бухгалтерские документы от нашего ИП. Договор и акт выполненных работу (или акт на передачу права на использование продукта) мы отправим на Ваш почтовый адрес. Для продуктов, стоимостью менее 1500 рублей — документы высылаются по запросу. В остальных случаях — документы мы отправляем автоматически.

Вы работаете с НДС?

Индивидуальные предприниматель, от имени которого выставляются документы, работает на упрощенной системе налогообложения, Без НДС.

Безопасно ли вводить данные банковской карты?

Да, конечно . После нажатия на кнопку «Подтвердить заказ» Вы перейдете к оплате в популярную систему Яндекс.Касса или Монета. Именно на их сайте вы вводите данные банковской карты, а наш сайт лишь получит уведомления от Яндекс.Кассы (Монета), что платеж прошел успешно. Аналогично работает оплата в таких магазинах как OZON, М.Видео, Детский мир, Юлмарт и т.д.

О чем эта статья

В этой статье рассмотрим нюансы, о которых нужно знать при настройке валюты управленческого учета, отличающейся от валюты регламентированного учета :

  • Закупка может производиться в одной валюте, реализация в другой – нужно корректно рассчитывать цену отгрузки
  • Возникают курсовые разницы, которые нужно учитывать в структуре доходов и расходов

Применимость

Статья написана для двух редакций 1С:Управление торговлей – 11.1 и 11.2 . Если вы используете эти редакции, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Постановка задачи

Компания «Мебель-дизайн» занимается оптовой торговлей мебелью. В компании присутствует один оптовый склад, с которого осуществляются продажи.

Управленческий учет компания ведет в долларах. Регламентированный учет – в рублях.

Закупка товара у поставщиков и взаиморасчеты с ними ведутся также в долларах.

Продажи оптовым клиентам компания проводит в рублях.

При продаже клиентам компания использует вид цены «Оптовая». Валюта цены – рубль. Данный вид цены рассчитывается как цена закупки + 10%.

Все процессы компании отражаются средствами программы «1С:Управление торговлей 11».

Что необходимо получить

Требуется продемонстрировать работу программы «1С:Управление торговлей 11» в ситуации, когда валюта управленческого учета отличается от валюты регламентированного учета.

Решение задачи по ведению упр. учета в валютах

Создадим новую информационную базу и выполним в ней все необходимые настройки. Детально данный процесс в этом кейсе мы рассматривать не будем, поскольку все очень подробно описано в Кейсе №1 курса «65 кейсов по УТ11».

В этом кейсе мы рассмотрим именно настройки необходимые для решения описанной задачи.

В программе УТ11 можно вести многовалютный учет. Для ведения многовалютного учета должен быть установлен флаг «Несколько валют».

Перейдем в раздел «Администрирование» – «Организации и денежные средства» и установим флажок «Несколько валют» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Предприятие»).

Перед нами откроется справочник «Валюты». Дополнительно его можно открыть в разделе программы «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники».

Справочник предназначен для ведения валют, используемых в программе. Необходимые для работы валюты можно подобрать из общероссийского классификатора валют или добавить вручную.

По умолчанию в справочнике у нас есть только одна валюта – российский рубль.

По условию задачи в нашей компании используется еще одна валюта, а именно доллар.

Нажмем кнопку «Подобрать из классификатора»

Перед нами откроется общероссийский классификатор валют.

Через поиск найдем валюту «USD» и нажмем кнопку «Выбрать».

Теперь в нашем справочнике валют есть две валюты – доллар США и российский рубль

Если обратить внимание на колонку «Курс», то мы увидим, что курс доллара установлен как «1».

Мы можем вручную указать курс доллара по отношению к рублю или же использовать автоматическую загрузку из сайта РБК.

Используем именно автоматическую загрузку курсов.

Для этого в справочнике «Валюты» нажмем кнопку «Загрузить курсы валют».

В окне, что откроется можно указать период загрузки курсов валют.

Здесь же будут отображаться все наши валюты, у которых установлен флажок «Загружается из интернета». Поскольку у нас есть только одна такая валюта (то есть, доллар), то соответственно в окне загрузки валют у нас отображается только «Доллар США».

В окне загрузки курсов валют нажмем кнопку «Загрузить».

Мы увидим вот такое окно процесса загрузки курсов валют:

После окончания загрузки курсов в списке справочника «Валюты» мы увидим новый курс валюты «Доллар США».

Посмотреть все курсы валюты, отредактировать курс или добавить новый мы можем непосредственно с карточки валюты, нажав на панели навигации формы команду «Курсы валют».

После заполнения списка валют определим валюты управленческого и регламентированного учета.

Вернемся в раздел «Администрирование» – «Организации и денежные средства» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Предприятие»).

По условию задачи управленческий учет компания ведет в долларах, а регламентированный – в рублях.

В настройках программы есть соответствующие поля для выбора валют управленческого и регламентированного учета.

Валюта управленческого учета – это валюта, используемая в управленческом учете предприятия. Большинство отчетов в программе будут показывать наши финансовые показатели именно в валюте управленческого учета. В момент проведения документов сумма для записи в регистры пересчитывается в валюту управленческого учета.

Валютой регламентированного учета для РФ являются рубли. Это базовая валюта, курс всегда равен «1», курсы других валют выражаются в единицах регламентированной валюты.

В поле «Валюта управленческого учета» попробуем изменить валюту.

Программа выдаст сообщение, что изменять валюту после начала роботы с системой не рекомендуется. Но поскольку мы только создали новую информационную базу и выполняем первоначальные настройки, то нажмем кнопку «Да».

В поле «Валюта управленческого учета» выберем валюту «Доллар США».

В случае ведения многовалютного учета необходимо дополнительно уточнить порядок переоценки задолженности партнеров и денежных средств:

  • На даты операций на конец месяца – доходы и расходы при осуществлении процедуры по закрытию месяца будут учитываться непосредственно по тем дням, в которые были оформлены валютные операции.
  • На каждый день месяца – доходы и расходы при осуществлении процедуры по закрытию месяца будут учитываться по всем дням с момента оформления каждой валютной операции.

Оставим по умолчанию первый вариант «На даты операций на конец месяца».

Теперь создадим в базе одного поставщика и одного оптового клиента.

Перейдем в раздел «Нормативно-справочная информация» – «Контрагенты».


После этого в разделе «Нормативно-справочная информация» – «Номенклатура» создадим несколько номенклатурных позиций:

Перейдем в раздел «Закупки» – «Документы поступления» и создадим новый документ «Поступление товаров и услуг».

Заполним все необходимые поля документа.

Перейдем на вкладку документа «Дополнительно».

Обратите внимание, что по умолчанию поля «Валюта» и «Валюта взаиморасчетов» установлены как «USD».

Соглашения с поставщиком, как видите, мы не используем. Поэтому валюта подтянулась не из соглашений.

Дело в том, что мы установили в программе валюту управленческого учета как «Доллар США». Соответственно валюта всех операции по умолчанию устанавливается как «USD».

При необходимости мы можем изменить валюту документа вручную:

Но оставим все без изменений, поскольку в условии задания сказано, что закупка товара у поставщиков и взаиморасчеты с ними ведутся также в долларах.

Дополнительно в программе можно включить использование соглашений с поставщиками в разделе «Администрирование» – «Закупки». В соглашении можно установить необходимые правила закупок с поставщиком (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Закупки»).

Но так как и валюта документа, и валюта взаиморасчетов устанавливаются как «USD» (что подходит под условия задачи), оставим все без изменений.

Проведем наш документ «Поступление товаров и услуг».

В разделе «Закупки» – «Отчеты по закупкам» откроем и сформируем отчет «Ведомость расчетов с поставщиками».

Как видим, валюта взаиморасчетов равна «USD» – согласно проведенному нами документу закупки.

Теперь нам необходимо установить «Оптовую» цену на закупленные товары и продать товар оптовому клиенту.

Для того, чтобы включить в программе возможность использования нескольких видов цен перейдем в раздел программы «Администрирование» – «Маркетинг и планирование» и установим флажок «Несколько видов цен».

После этого в разделе «Маркетинг и планирование» – «Настройки и справочники» – «Виды цен» (в УТ 11.2 это раздел «CRM и маркетинг») создадим новый вид цены «Оптовая».

Заполним в карточке вида цены необходимые настройки:

  • Валюту укажем согласно условию задачи как «RUB» и установим флажок «Цена включает НДС».
  • Установим флажки использования цены «При продаже клиентам» и «При вводе на основании документов поставки.
  • Способ задания цены укажем как «Наценка на цену поступления» и процент наценки как «10%».
  • Точность округления установим «1».

Запишем виды цены «Оптовая» нажав кнопку «Записать и закрыть».

После этого установим «Оптовую» цену на товары, что мы закупили у поставщика «Поставщик №1».

Откроем повторно документ «Поступление товаров и услуг» и нажмем в нем кнопку «Создать на основание» – «Установка цен номенклатуры».

Перед нами откроется документ «Установка цен номенклатуры».

Программа автоматически рассчитала «Оптовую» цену согласно нашим настройкам.

  • Пересчитала цену закупки в рубли и добавила 10%.
  • Округлила рассчитанную цену до 1 рубля.

Возьмем, к примеру, номенклатуру «Стол».

У поставщика мы закупили её по 1 000 долларов.

Процент наценки «Оптовой» цены установлен как 10%

Курс доллара на данный момент мы установили как 57,7279 рублей (раздел «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники» – «Валюты»).

Соответственно (1 000 * 57,7279) * 110% = 5 7727,9 * 110% = 63 500,69 рублей.

И так как процент округления для «Оптовой» цены установлен как «1», то округленная цена 63 500, 69 равна 63 501 рублей.

Все верно, программа правильно рассчитала наши цены.

Проведем документ «Установка цен номенклатуры».

Далее для того, чтобы зафиксировать то, что продажи оптовым клиентам проводятся по «Оптовой» цене создадим в базе типовое соглашение, а также сегмент партнеров, в который мы будем включать оптовых клиентов, и для которых будет действовать данное соглашение.

Для включения возможности использования типовых соглашений перейдем в раздел программы «Администрирование» – «CRM и продажи» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «Продажи») и в поле «Использование соглашений с клиентами» выберем вариант «Только типовые соглашения».

Как уже упоминалось, нам понадобятся сегменты партнеров.

Для включения использования сегментов партнеров перейдем в раздел «Администрирование» – «Маркетинг и планирование» и включим флажок «Сегменты клиентов» (в УТ 11.2 это раздел «НСИ и администрирование» – «CRM и маркетинг»).

После этого перейдем в раздел программы «Маркетинг и планирование» – «Настройки и справочники» – «Сегменты клиентов» и создадим новый сегмент.

Укажем наименование сегмента как «Оптовые клиенты».

Способ формирования установим как «Формировать вручную».

Запишем сегмент.

На панели навигации формы сегмента нажмем команду «Состав сегмента».

Нажав кнопку «Добавить в сегмент», добавим клиента «Петров Петр Петрович» в наш сегмент.

В поле сегмент клиентов укажем созданный нами сегмент «Оптовые клиенты».

Укажем, что в соглашении будет использоваться вид цены «Оптовая».

Запишем наш сегмент.

Теперь можем приступить к продаже товара нашему оптовому клиенту.

Перейдем в раздел «Продажи» – «Документы продажи» и создадим новый документ «Реализация товаров и услуг».

Заполним все необходимые поля.

Продадим нашему оптовому клиенту все закупленные ранее товары.

Согласно выбранному соглашению вид цены в документе установился как «Оптовая».

Если перейти на вкладку документа «Дополнительно», то мы увидим, что в полях «Валюта» и «Валюта взаиморасчетов» установлена валюта нашего соглашения «RUB».

Проведем документ.

Теперь давайте проведем оплату от клиента.

Для этого в документе «Реализация товаров и услуг» нажмем кнопку «Создать на основании» – «Приходной кассовый ордер».

Проверим остатки денежных средств в нашей кассе. Для этого сформируем отчет «Остатки денежных средств» (раздел «Финансы» – «Отчеты по финансам»).

Все верно, конечный остаток в кассе равен проведенной нами сумме от оптового клиента.

Дополнительно проверим взаиморасчеты с нашим клиентом.

В разделе «Продажи» – «Отчеты по продажам» откроем и сформируем отчет «Ведомость расчетов с клиентами».

В данном отчете также все верно. Оборот клиента отображается в рублях. Конечный остаток по задолженности отсутствует.

Перейдем в раздел «Финансы» и выполним обработку «Закрытие месяца».

После этого сформируем финансовые отчеты:


Как видим, «Управленческий баланс» не нарушен, а значения поля «Прибыль и убытки» в балансе равно итоговой сумме отчета «Финансовые результаты». Отлично!

Пункт «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности» не будет выполнен.

Мы увидим, что у нас есть один не проведённый документ «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Данный документ предназначен для распределения по направлениям деятельности доходов и расходов, зарегистрированных по статьям доходов и расходов.

Откроем документ.

На вкладке документа «Расходы» есть строка, в которой по умолчанию указана статья расходов «Курсовые разницы», аналитика расходов как «Денежные средства» и не заполнено поле «Способ распределения».

Откроем статью расходов «Курсовые разницы».

Мы увидим, что вид аналитики расходов в статье указан как «Виды курсовых разниц».

Всего есть три виды курсовых разниц:

  • Денежные средства.
  • Расчеты с клиентами.
  • Расчеты с поставщиками.

Их можно увидеть при попытке изменить аналитику расходов в документе «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности». Но оставим её по умолчанию как «Денежные средства».

Заполним поле «Способ распределения» в документе «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Для этого нам потребуется создать новый способ распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.

Создать его можно непосредственно из документа или же в разделе «Финансы» – «Настройки и справочники» – «Способы распределения».

Укажем наименование нашего способа как «На НД “Курсовые разницы”».

Правило распределения выберем как «Пропорционально коэффициентам».

В табличной части выберем направление деятельности «Курсовые разницы» (предварительно создав данное направление деятельности с данной формы или в разделе «Финансы» – «Настройки и справочники» – «Направления деятельности») и укажем коэффициент «1».

Запишем наш способ распределения доходов и расходов и выберем его в документе «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Что же это за курсовая разница в сумме 129,13 долларов и откуда она появилась?

Дело в том, что у нас в кассе есть наличные денежные средства в сумме 196 852 рублей.

Управленческий учет мы ведем в долларах.

Соответственно на 29.03.2015 когда у нас в базе курс был 57,7279, эта сумма равнялась:

196 852 / 57,7279 = 3 410 USD.

Эту сумму можно увидеть (ещё до изменения курса доллара) в отчете «Управленческий баланс», скриншот по которому есть выше.

Но после изменения в базе курса доллара (на 30.03.2015 мы установили курс 60) мы получили расходы. Так как сумма в кассе по новому курсу теперь не равна 3 410 USD.

По новому курсу остаток денежных средств на текущий момент у нас равняется:

196 852 / 60 = 3 280,87 USD.

3 410 – 3 280,87 = 129,13 USD.

Именно такую сумму нам предложила провести программа документом «Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности».

Перейдем в раздел «Финансы» – «Отчеты по финансам» и После этого в обработке «Закрытие месяца» будут выполнены все пункты:


Мы видим, что «Управленческий баланс» не нарушен, сумма денежных средств, а также сумма прибыли и убытков по сравнению с предыдущим скриншотом баланса изменились.

Значения поля «Прибыль и убытки» в балансе равно итоговой сумме отчета «Финансовые результаты», где также появилась строка и колонка «Курсовые разницы».

Также сформируем отчет «Валовая прибыль по клиентам»

Суммы выручки и себестоимости в отчете равны соответствующим суммам в отчете «Финансовые результаты».

Также хочу отметить, что отчеты «Финансовые результаты» и «Валовая прибыль» формируются в валюте управленческого учета, то есть в долларах. Что касается отчета «Управленческий баланс», то в нем мы можем выбрать валюту формирования отчета.

Заключение

Итак, мы рассмотрели функционал программы «1С: Управление торговлей 11» в случае ведение управленческого учета в валюте, отличающейся от валюты регламентированного учета.

Выполнили настройки цен для продажи оптовым клиентам и рассчитали цену в рублях с учетом того, что закупка выполняется в долларах.

Продемонстрировали формирование в программе курсовых разниц при изменении в базе курса управленческой валюты.

Настройки, как видим, не сложные, а функционал будет полезным компаниям, что ведут учет в валюте, что отличается от валюты регламентированного учета.

Иногда у организаций возникает необходимость купить или продать иностранную валюту. Ситуация может быть много. Например, вы импортируете или экспортируете товары, отправляете сотрудников в заграничные командировки, выплачиваете кредит в иностранной валюте и т. п.

Действующее законодательство обязывает организации производить переоценку валютных остатков в рубли по установленному курсу. В случае возникновения курсовой разницы в положительную для вас сторону, она отражается как прочий доход в БУ и как внереализационный доход в НУ. Сумма отрицательной разницы учитывается аналогично, только на расход.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как в 1С 8.3 производятся валютные операции по конвертации и рассмотрим их проводки, а именно — покупку и продажу валюты.

Прежде, чем приступать к работе с валютой, необходимо произвести настройку программы.

В том случае, когда перевод между валютным и рублевым счетом занимает больше дня, вам будет нужно применять промежуточный 57 счет.

Из раздела «Главное» перейдите к .

В открывшемся окне найдите пункт под названием «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств» и отметьте го флагом. Данную надстройку не обязательно включать.

Так же рекомендуется проверить установку еще одной надстройки. В меню «Администрирование» выберите пункт «Функциональность». В появившемся окне настройки откройте закладку «Расчеты» и проверьте, установлен ли флаг на пункте «Расчеты в валюте и у.е.». У нас он уже был установлен по умолчанию.

В разделе «Справочники» выберите пункт «Валюты».

Перед вами откроется список всех добавленных в программу валют с их курсами. В этой форме нажмите на кнопку «Загрузить курсы валют…».

Программа предложит вам выбрать те иностранные валюты, для которых нужно загрузить курсы. Отметьте их флажками и нажмите на кнопку «Загрузить и закрыть». По умолчанию берется текущая дата, но ее можно изменить.

Теперь можно приступать непосредственно к нашему примеру продажи и покупки валюты в 1С 8.3.

Продажа валюты

Списание иностранной валюты

Рассмотрим пример, когда нашей организации необходимо продать 7000$ Сбербанку за рубли. Первоначально в 1С создается платежное поручение и на его основании . Само платежное поручение мы рассматривать не будем, и сразу перейдем к оформлению списания, так как именно оно совершает необходимые проводки.

В качестве вида операции укажите «Прочие расчеты с контрагентами». Получателем в нашем случае является ПАО Сбербанк. С ним у нас уже заключен договор с расчетами в USD. Он выбирается в карточке данного документа. На рисунке ниже отображена карточка этого договора.

Так же в списание укажем счет учета 52 (Валютные счета) и счет расчетов 57.22 (Реализация иностранной валюты). Кроме этого необходимо указать вашу организацию и банковский счет.

Проведем документ и рассмотрим его проводки. Вы можете увидеть, что отразилось не только само списание, но и курсовые разницы.

В случае, если валюта изменила свою стоимость с момента последней валютной операции, в 1С добавится еще и проводка по расчету переоценки валютных остатков (если переоценка настроена).

Поступление на расчетный счет

После получения банком 7000$, он переведет нам ее в рублевом эквиваленте. В программе учитывается документом .

Поступление заполняется автоматически после выгрузки из клиент-банка. Все же, рекомендуется проверить заполненные реквизиты, особенно счет и сумму.

Движения данного документа отображены на рисунке ниже.

Покупка валюты

В случае покупки валюты в 1С 8.3 вам необходимо произвести те же самые действия, что и в предыдущем примере.

В этой ситуации списание будет иметь вид «Прочие расчеты с контрагентом». В проводках по покупке валюты вместо 57.22 будет 57.02 (Приобретение иностранной валюты). Поступление на р/с будет иметь вид «Приобретение иностранной валюты».

/
Валютные операции

Управленческий учет валютных операций

В конфигурации « Управление торговлей для Украины » возможно вести мультивалютный учет. Количество валют, в которых ведется учет денежных средств на различных банковских счетах (в различных кассах), а также учет взаиморасчетов с различными контрагентами, не ограничено.

Приведенная в разделе методика моделировались на конфигурации «Управление торговлей для Украины», редакция 2.3, релиз 2.3.1.

Валюты управленческого и регламентированного учета

Валюты управленческого и регламентированного учета - это константы, которые должны быть заданы до начала работы с программой. Валюты управленческого и регламентированного учета задаются в настройках параметров учета на закладке «Валюты».

Валюта управленческого учета - это та валюта, в которой ведется учет и планирование всей деятельности предприятия: себестоимости товаров; расчетов с контрагентами и подотчетными лицами; денежных средств; оборотов и прибыли от продаж; затрат.

Валюта регламентированного учета - это та валюта, по отношению к которой задаются курсы всех остальных валют; кроме того, в валюте регламентированного учета ведется учет НДС и розничных продаж. Поэтому валюта регламентированного учета - это почти всегда национальная валюта.

Валюты управленческого и регламентированного учета нельзя изменить во время работы с системой, даже если отменить проведение всех документов. Это объясняется тем, что в большинстве первичных документов вносится курс валюты. При смене валюты регламентированного учета пришлось бы заново входить в каждый документ и вручную изменять в нем курс валюты (курс валюты задается по отношению к валюте регламентированного учета. Меняется валюта - значит, меняется курс). Поэтому следует предельно серьезно отнестись к выбору валют управленческого и регламентированного учета, изменить их уже не удастся.

Курсы валют

Для каждой валюты необходимо регулярно вносить ее текущий курс. Этот курс будет использоваться при учете деятельности предприятия. Особенно важно вовремя и правильно вносить курс валюты управленческого учета, если она не совпадает с валютой регламентированного учета, т.е. с национальной валютой.

В зависимости от целей учета, торговое предприятие самостоятельно определяет, по какому курсу учитывать валюты - по курсу ЦБ или по коммерческому курсу.

Курсы валют задаются в справочнике «Валюты». Если торговое предприятие работает по курсу ЦБ, то актуальные курсы валют могут автоматически загружаться при первом входе в программу с сайта FINaNCE.Ua: финансы Украины, курсы валют, кредиты, депозиты, банки, компании (http://finance.ua/).

Для того чтобы курсы валют загружались автоматически при входе в программу, необходимо в настройках обработки «Загрузка курсов валют» установить флаг «Загружать ежедневно» и сохранить настройку.